登録作業について
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会員情報の変更について
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- 年1回(会員登録時)のみ変更が可能なもの = SAJが承認した後の変更はできません、クラブ承認(あるいは代理申請)以降の変更はタイミングによっては対応が出来ない場合がございますので下記の項目について変更がある可能性がある場合は確定後に申請を実施してください。なお、所属団体の変更や資格の返上等の操作があった場合は承認前にクラブ宛に連絡させていただくことがございます。
- 所属団体
- 資格登録(資格の返上など)
- スキー保険
- 会員登録完了後に追加することができるもの
- 競技者登録
- 随時変更ができるもの(操作は会員登録と同じです、クラブ、県連、SAJの承認は不要です)
- 住所 メールアドレス 電話番号 顔写真
- 年1回(会員登録時)のみ変更が可能なもの = SAJが承認した後の変更はできません、クラブ承認(あるいは代理申請)以降の変更はタイミングによっては対応が出来ない場合がございますので下記の項目について変更がある可能性がある場合は確定後に申請を実施してください。なお、所属団体の変更や資格の返上等の操作があった場合は承認前にクラブ宛に連絡させていただくことがございます。
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代理ログインの申請についての注意事項
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所属団体にて代理ログインで登録申請をした場合は承認のプロセスはありません。
承認管理には表示されず上位団体=静岡市スキー協会もしくは静岡県スキー連盟の承認待ちとなります。
代理申請をして代理で支払いをする場合、申請作業はまとめて実施することを強く推奨します。
※新規入会手続きを管理者画面から実施した場合、クラブ承認が必要なようです、管理者画面の「承認管理」をご確認ください
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退会等で会員登録を継続しない場合
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会員登録更新を実施しないことでシーズン終了後(7月ごろ)に登録情報が抹消されます。特に届出は必要ありません。なお、有資格者の資格情報についてもこのタイミングで削除され資格の復活もできなくなりますのでご注意ください。
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休会を希望される場合(海外赴任等で活動が出来ない場合など)
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有資格者会員は会員登録をしなかった場合SAJ規約(会員の資格を失った場合)により、所持資格が失効となります。翌年以降再登録をされた場合でも資格の再公認はされず、新規受検が必要となりますので会員登録、会費と資格年次登録料の納付が必要です。
なお、SAJ会員登録をしない年がある場合は退会扱いとなり登録情報が抹消されますので、翌年以降の再登録は可能ですが、新規入会扱いとなるため「会員番号」は新規発行となります。
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移籍を希望する場合
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該当の会員が登録更新の作業をする際に移籍先のクラブを指定し「移籍先の所属団体および加盟団体が承認」することで移籍となります。(シーズン中に移籍する場合は従来通り移籍届)
特に有資格者についてはこの方法以外での転籍は資格が引き継げませんので十分ご注意ください。
該当の会員に対して、初期ログインパスワードを渡していない場合は必ず渡して下さい。また、移籍先の所属団体および加盟団体によっては移籍届を受理していない場合承認をしない対応をしている場合がありますので移籍先にご確認の上、必要な場合はご連絡いただければと思います。
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資格の返上を希望する場合
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SAJ公認資格
会員登録申請画面の1ページ目(会員情報の確認)のなかの「資格情報」の部分に所持資格が並びますので返上を希望する資格のみチェックを外して下さい。
※チェックを外した場合SAJ承認時点で、資格が抹消され復活できなくなります。したがって事故防止のため「県連承認時」に所属団体担当者宛に確認の連絡をさせていただきます。返上の意思に間違いがないかをクラブ承認あるいは代理入力をされる際に本人確認をお願いします。
認定指導員
システム外で管理を実施しております。クラブ承認(もしくはクラブ代行入力)より前に、シクミネット委員会宛に連絡をください。
※諸事情によりシーズン中の指導活動を実施しない場合でも有資格者年次登録料を納付しない場合は資格が失効(復活する場合は再受検が必要)となりますのでご注意ください
システムについて
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管理者権限の追加
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原則1クラブ1管理者となりますが、事務担当者と会計担当者が異なる場合や、クラブの規模が大きく複数の事務担当者で管理する場合管理者権限の追加をいたします。クラブの会員様の個人情報が確認できる仕様ですので管理者を増やしすぎることは推奨しません。必要な場合は県連シクミネット委員会に依頼をしてください。
運用について
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システム操作に自信がない人のみクラブで代行することは可能ですか?
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可能です。
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登録の承認のタイミングは
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クラブ承認、地域連盟承認(静岡市スキー協会傘下団体のみ) 各クラブにて決定して会員様にご案内ください
- 支払いを各自で実施する団体は会員様が申請次第の承認をしていただくことを推奨します
- 支払いをクラブでまとめて実施する(一旦クラブにて会費を預かる)団体は締切を決めてまとめて承認をしていただくことを推奨します。ただし一部の会員の手続きが遅れると他の会員の登録手続きに影響しますので月毎の締切を設けたり、一次締切、二次締切を設定していただくなど早めの手続きをして頂いた会員様に不利益が無いようにご配慮ください。
県連承認 クラブ承認、地域連盟承認(静岡市スキー協会のみ)後、不備がないものは48時間以内に承認します。不備の可能性があるものはクラブ担当者宛に質問をさせていただき回答をいただき次第の承認(あるいは差戻)といたします
SAJ承認 営業日(土日祝日を除く)ごとに承認が実施されます。
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県連承認時に不備で差戻となる可能性があるのはどのような場合ですか?
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同一会員が二重に会員申請をしてきた場合や明らかに氏名が違っている場合です。また、有資格者が資格の返納操作を実施した場合や住所が実在しないケースや架空の登録の疑いがある場合も該当となります。いずれのケースの場合もクラブ担当者に確認をし申請に問題がある場合は差戻処理をいたします。
請求について
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(有資格者)有資格者の県連会費の請求のタイミングについて
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シクミネットでは、本県連の有資格者会費設定(SAJ有資格者および認定指導員2,500円で所持資格の数に関わらず同じ金額&認定指導員登録料1,000円)の請求に対応できませんでした。本年度より加盟団体(県連)側でシクミネットを利用した個別の請求が可能となったためこの機能を使用し、会員登録のタイミングで有資格者に対して請求を実施いたします。
なお、システムの制約で下記2点をご理解ください
- (重要)県連承認時に所持資格を確認の上、請求をかけますのでこのタイミングで県連分の有資格者会費の請求が発生いたします。その後(通常は翌営業日)にSAJ側の承認が完了した時点で全ての請求が揃いますのでその時点で一括してお支払いを実施してください。
- 県連の有資格者会費は2,500円となりますが、一般会員会費会費に県連会費のうち500円が含まれております。(請求項目は○○○○様 2021年度 一般会員会費 x,xxx円)したがって県連有資格者会費の表示は(2022年度 県連会費有資格者差額 2,000円)となります。
- 一般会員会費の金額(SAJ会費 一般3,000円+県連会費 500円の合計 クラブ会費をシステムで徴収する場合は3,000円+500円+クラブ会費の合計が表示されます。
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請求の項目と金額について
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請求は下記の項目ごとに分かれて実施されます、内容をご確認の上支払手続きをしてください。支払実施後の返金はできません。
※8/11追記 SAJ承認後は資格返上など請求内容の変更はできません、県連承認後SAJ承認は速やかに実施されますので(クラブ承認時に登録内容に間違いがないことを確認の上承認作業を実施してください。
- 年会費はSAJ会費 + 県連会費 + クラブ会費の合計となります
- ○○○○様 2022年度 一般(or 大学生 or 高校生)会員会費 x,xxx円
- 一般および大学生 SAJ年会費(3,000円)+県連年会費(500円)+クラブ会費(シクミネット徴収の場合)の合計(シクミネット徴収をしないクラブは3,500円/徴収するクラブは+クラブ会費)
- 高校生 SAJ年会費(1,000円)+クラブ会費(シクミネット徴収の場合)の合計
- ○○○○様 2022年度 一般(or 大学生 or 高校生)会員会費 x,xxx円
- SAJ有資格者は資格カテゴリーごとに登録料が徴収されます
- ○○○○様 2022年度 資格登録料(教育資格 指導員等) 1,000円
- ○○○○様 2022年度 資格登録料(教育資格 検定員) 1,000円
- ○○○○様 2022年度 資格登録料(競技資格 セッター) 1,000円
- スキー保証制度に申し込みをした場合
- ○○○○様 2022年度 保険申込料 x,xxx円
- 競技者登録をした場合
- ○○○○様 2022年度 競技者登録料(SAJ競技者登録料 アルペン) 3,000円
- ○○○○様 2022年度 競技者登録料(FIS競技者登録料 アルペン) 5,000円
- SAJ有資格者および県連有資格者の県連会費
- ○○○○様 2022年度 県連会費有資格者差額 2,000円
- ○○○○様 2022年度 認定指導員登録料 1,000円(←認定指導員のみ)
- 年会費はSAJ会費 + 県連会費 + クラブ会費の合計となります
支払いについて
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支払い時の手数料負担は
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支払いを実施する方(個人の場合は各自、団体でまとめる場合は団体)となります。
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支払いに選択できる方法は
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コンビニ決済(1回の上限300,000円) ペイジー決済(1回の上限現金ATM上限100,000円 その他1,000,000円) クレジットカード(1回の上限1,000,000円) が選択できます。また、1回の決済で300,000円を超える場合はバーチャル口座決済を使用した振込も使用できます。
いずれの場合も1回の支払いでまとめて選択できるのは99件となります。システムの改修により件数の上限は撤廃された模様です。※(例)SAJ有資格者(指導員+検定員)でスキー保証制度に加入する競技者の場合6件(年会費、資格年次登録料2件、保険料、競技者登録)となります
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支払い時の手数料金額は
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支払い方法と決済金額によって決定されます。個人で決済する場合160円〜370円くらい、団体でまとめる場合370円〜1,200円/回となるケースがほとんどです。実際の手数料は支払い時、支払い方法を選択すると表示されます。なお、団体でまとめる場合や個人でも金額が大きい場合はクレジットカード決済は高額になる可能性がございますのでご注意ください。
- コンビニ決済 160円〜1,110円
- ペイジー 170円〜2,750円
- クレジットカード 一律4.2%
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(クラブでの代理決済)月を跨いだ請求分を一括で決済する方法
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クラブ承認(あるいは代理登録申請)があったものは「県連」「SAJ」にて順次承認作業を実施しています。また、県連有資格者会費分は「県連承認時」、それ以外の会費、登録料、保険料は「SAJ承認時」に請求が確定します。
一方シクミネット管理者メニューの「請求管理」で一画面で選択できるのは初期状態では「現在月」部分の請求分となっておりますが、下記の操作をしていただくことで「月を跨いだ複数の請求を同じ画面で選択可能」となります
- 請求管理の画面を開き、画面左側(アイコンの右側)の「虫眼鏡」をクリック
- 請求日を指定(例:初めの日付を2021/8/1と選択すればそのシーズン分の全ての請求が表示されるはずです)
- 表示された結果から選択をして決済をしてください