参考資料ダウンロード

会員登録システムマニュアルはSAJのWebサイトより最新版を入手して下さい(随時資料はアップデートされております)

運用の変更点

  • 「紙」を使用した郵送でのやりとりを廃止します
  • SAJ 会費、保険申込料、県連会費はシクミネットで支払いとなります
    • 個人のマイページからお支払いいただくか、クラブ担当者がまとめて管理者ページよりお支払いとなります
  • 各クラブの会費をシクミネットで集金することも可能です
    • 集金機能を使用する場合はいくつかの条件があります

クラブで決定していただく内容

2021-22シーズンに限り、会員登録のオペレーションをシクミネット実行委員会にて実施します。したがって下記の内容については実行委員会宛に連絡をしてください。連絡先は2021年8月3日(火)に各団体に送付したメールをご覧ください。

  1. 連絡不要 シクミネット操作(入力と支払い)を本人が行うかクラブ代行するかを選択してください 
    • 統一せずに、希望者のみ代行するという方法も可能です
    • 支払いのみクラブ代行することもできます(この場合はクラブは従来通りの方法で全ての費用を集める)
  2. 連絡必要 クラブ会費の徴収をシクミネットを使用する場合の申告をしてください
    • クラブ会費の徴収をする場合管理者ページ上で「受け取り口座の登録」と「会費の設定」をする必要があります
  3. 連絡必要 シクミネットの承認操作、入力操作、支払代行操作には管理者用アカウントが必要です。 原則1団体1アカウントですが、承認者(入力代行含む)と支払い操作を別の担当者が実施する場合や登録と行事申込で担 当者が異なる場合は追加で1アカウントを発行します。 加えてクラブの規模が大きいなどの理由で複数人での管理をされる場合は追加で閲覧用アカウントを発行します。(前年度 登録者 25 名以上のクラブに1アカウント、50 名以上のクラブに 2 アカウント)

事前準備(会員への告知)

会費の支払い方法をどうするかを各会員にアナウンスしてください


A. 全てクラブが一旦回収し、シクミネット決済をクラブで実施(会員から見た場合は従来通り)
※クラブ側で締切日を設定することを強く推奨します
B. クラブ会費のみクラブが回収、あとはシクミネットで各自決済 ※有資格者会費支払いはシクミネットを使用する場合のみ選択可能
C. クラブ会費含め全てシクミネットで各自決済 ※クラブ会費をシクミネット支払いの場合のみ

登録作業

  1. 会員登録システムのマニュアルは、SAJ の Web ページにある会員登録ページより入手してください。
  2. (単独加盟団体の場合)本人入力の場合はクラブ承認、クラブ代理で代理入力したもの (静岡市スキー協会)静岡市スキー協会の承認が実施されたものは、確認が出来次第県連承認をおこないます。不備がない場合は原則48時間以内に実施します。ただし、下記のケースの場合は(差戻しが必要な場合がありますので)団体に確認の連絡をし、返信があったものについて県連承認を実施します。
    • 資格の返上の操作が実施された登録
    • 県連内に同名かつ生年月日が同じ登録が確認された場合(二重登録等によるトラブル防止のため)
    • その他(明らかに氏名等の間違いが判明したものや事前に把握している情報との食い違いがあった場合)
  3. 県連承認後、数日以内で SAJ 承認が実施されます。
  4. 競技者登録をする会員の方は8月中に申請を実施するようにお願いします。(SAJ設定の期限は9月10日 17:59ですが万一不備があり差戻があった場合、再申請日がが計算の基準になることに注意)
    • 9 月10日 18:00以降の申請分は競技者登録料が増額(SAJ 登録倍額、FIS 登録3倍)となりますのでご注意ください。
  5. 請求される項目は以下の項目に別れます。システム上の制約で、赤アンダーラインの請求から数日遅れて青アンダーラインの請求が到着します。全ての請求が届いてからの決済作業を推奨します(支払い手数料が二重にかかるため)。※8/11追記 青アンダーライン部分の分割決済はできなくなりました、したがって県連承認後の資格返上忘れ等の対応は不可能となります。
    • 一般会員会費 SAJ 3,000 円、県連 500 円、クラブ会費(徴収する場合)の合計額
    • SAJ 有資格者公認料 1資格あたり 1,000 円
    • 保険料(保証制度に加入する場合のみ)
    • 競技者登録料(SAJ FIS)
    • 県連有資格者会費 SAJ 公認資格、県連認定指導員の所持者に 2,000 円/人
    • 県連認定指導員年次登録料 1,000 円
  6. システム上で支払いが完了次第、電子会員証が各自のページで表示されます。この会員証は正規の会員証として使用可能 です。申請が遅れた場合それに伴いカード会員証の到着が遅れるのでご注意ください。
  7. 保証制度に加入する場合、会員登録と同時に実施することで支払い含め同時にシクミネットで実施可能です。ただし下記 に該当する場合は会員登録完了後別途個別に代理店に申込と振込が必要です。
    • 会員登録後に別途加入する場合
    • 認定指導員が有資格者保険に加入する場合
  8. 会員証の再発行は 1000 円です、また電子会員証は正式な会員証となりますので、必要性をご検討の上県連登録担当者 にご相談ください。
  9. 登録に関してクラブから県連への送金はしないでください、送金が確認された場合は振込手数料を差引き全額クラブに返金します。
  10. 功労指導員、名誉検定員、ドクターパトロール申請およびスキースクール申請に関連する方、他県の研修会の参加をご検 討中の方は会員登録が完了していないと申請に影響する場合がありますので 8 月中の登録をお願いします。

運用方法(ケーススタディ)

A1 代理入力 代理支払い

参照

代理申請 [SAJ操作マニュアル]所属団体責任者用 P.6〜P.9

代理支払 [SAJ操作マニュアル]所属団体責任者用 P.11〜P.12

代理入力を実施する場合、システムで代理入力をした段階で「クラブ承認」が実施されたことになります。
「クラブ承認」後「県連承認」「SAJ 承認」が遅くとも数日(タイミングによっては数時間以内)で完了しシステム上で支払いができる状態となります。
したがって、従来の方法で会員更新に必要な内容を管理、集金を実施した上で一括で代理入力の作業を実施してください。また、金額については県連登録料含めクラブ担当者が責任をもって計算してください。
なお、代理入力のタイミングについては各クラブの方針にお任せいたしますが、ある程度まとめて実施をすることをお勧めします。
(一括で締切日を設定する or 毎月締切日を設定するなどクラブ内で明確にしておいてください)

A2 個別入力 代理支払い

参照

本人申請 [SAJ操作マニュアル]会員用 P.9〜P.12(継続会員) P3〜P.6(新規会員)

クラブ承認 [SAJ操作マニュアル]所属団体責任者用 P.4〜P.5

代理支払 [SAJ操作マニュアル]所属団体責任者用 P.11〜P.12

個別入力を実施する場合、「クラブ承認」の作業が必要となります。
「クラブ承認」後「県連承認」「SAJ 承認」が遅くとも数日(タイミングによっては数時間以内)で完了しシステム上で支払いができる状態となります。したがって、従来の方法で集金を実施しタイミングを決めて一括でクラブ承認作業を実施してください。また、金額については県連登録料含めクラブ担当者が責任をもって計算してください。 なお、承認のタイミングについては各クラブの方針にお任せいたしますが、承認のタイミングをクラブ員に告知してください。(一括で締切日を設定する or 毎月締切日を設定するなどクラブ内で明確にしておいてください)
また、県連、SAJ 承認時にメールが届きますがシクミネットでの支払いを各自で実施しないように告知しておくようお願いします。(万一各自決済した場合は重複してクラブ代行での支払いはできませんので、該当者に返金をしてください)

B 個別入力 個別支払い(クラブ会費は集金)

参照

本人申請 [SAJ操作マニュアル]会員用 P.9〜P.12(継続会員) P3〜P.6(新規会員)

クラブ承認 [SAJ操作マニュアル]所属団体責任者用 P.4〜P.5

本人支払 [SAJ操作マニュアル]会員用 P.7〜P.8

入金確認(マニュアルに該当欄がありませんが、ログイン後「決済管理」→「請求管理」で支払い状況の確認が可能です)

個別入力を実施する場合、「クラブ承認」の作業が必要となりますが、個別の申請内容に不備がなければすぐに承認をしてください。
クラブ承認後、県連承認時に有資格者の場合は先に有資格者県連会費(2,000 円)、認定指導員登録料(1,000 円) の請求が届きますが、SAJ 会費等の支払いのメールが届いてから同時に支払っていただくようにお勧めします(決済手数料節約のため)
なお、支払い金額についてはシクミネットで自動的に処理されますのでクラブ側で計算する必要はありません。クラブ側で は未払いのチェック(シクミネットで閲覧可能)と、クラブ会費の集金を実施してください。

C 個別入力 個別支払い(クラブ会費シクミネット)

参照

本人申請 [SAJ操作マニュアル]会員用 P.9〜P.12(継続会員) P3〜P.6(新規会員)

クラブ承認 [SAJ操作マニュアル]所属団体責任者用 P.4〜P.5

本人支払 [SAJ操作マニュアル]会員用 P.7〜P.8

入金管理 [SAJ操作マニュアル]所属団体責任者用 P.16

個別入力を実施する場合、「クラブ承認」の作業が必要となりますが、個別の申請内容に不備がなければすぐに承認をしてください。
クラブ承認後、県連承認時に有資格者の場合は先に有資格者県連会費(2,000 円)、認定指導員登録料(1,000 円) の請求が届きますが、SAJ 会費等の支払いのメールが届いてから同時に支払っていただくようにお勧めします(決済手数料 節約のため)
なお、支払い金額についてはシクミネットで自動的に処理されますのでクラブ側で計算する必要はありません。 クラブ会費は、各会員が支払った翌月末にシクミネットで指定したクラブ口座に入金があります。入金毎に 440 円の振込 手数料が相殺されます。

※入金毎に発生する440円の振り込み手数料はSAJにて負担となりました